Ako často sa chytíme, keď si myslíme, že neustále žijeme „na úteku“, pokúsime sa prerobiť veľa vecí súčasne a stále nemáme čas na nič. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu lepšie sa vysporiadať s akoukoľvek prácou v práci alebo doma.
10. Zaznamenajte všetky prípady
Aj keď máte „nie hlavu, ale Snemovníkov sovietov“, si ťažko pamätáte (najmä - v správnom poradí) na všetky veci, ktoré chcete robiť za deň, týždeň, mesiac ... Takže hlavu nenahrávajte čo môže byť napísané. Navyše, keď pred sebou uvidíte na papieri, koľko maličkostí (rovnako ako vôbec nie malých vecí a vôbec malých vecí), ktoré musíte vyplniť, rýchlo pochopíte, na čo si môžete dovoliť tráviť čas a čo nie, a Preto sa zamerajte na najdôležitejšie úlohy a vykonávajte ich efektívne. Mimochodom, dnes existuje veľa plánovacích programov a okrem toho si môžete na telefóne a počítači nastaviť zvukové výstrahy, ktoré sú viazané na presný čas a dátum, čo vám včas pripomenie najdôležitejšie veci.
9. Najdôležitejšie urobte najskôr
Nechcem sa teda hneď ráno dopúšťať zložitých, energeticky náročných (alebo najmä „ničiacich“) úloh. Najprv sme sa chytili niektorých malých rutinných záležitostí, ktoré absolútne nepomáhajú dosiahnuť náš hlavný cieľ, jednoducho preto, že je oveľa ľahšie ich splniť. Skutočne dôležité veci sa tak odkladajú až na neskôr, a preto stále nemáme čas na ich dokončenie počas bežnej pracovnej doby, aby sme sa dostali do iného časového problému, sme nútení zostať v kancelárii nadčas alebo si robiť „domáce úlohy“ cez víkend. A všetko, čo bolo potrebné, bolo začať s dôležitým (!), A potom by sa samotný pracovný deň usporiadal úplne iným spôsobom.
8. Pripravte si plán na deň od večera
Keď veľmi často prichádzame do práce, ťažko si pamätáme, čo sme včera zastavili a kde by sme mali začať dnes. Šetrite čas a svoje vlastné nervy: urobte zoznam úloh nasledujúci deň od večera a potom nemusíte sústrediť svoje mozgy na to, čo robiť ako prvé, a čo potom, pretože ste už stanovili všetky priority a teraz sa môžete sústrediť na to hlavné, nie bogging v sekundárnych záležitostiach. Okrem toho, keď už máte jasný plán na celý deň, presne viete, kedy presne budete potrebovať a do akých ďalších neplánovaných vecí je možné zabudovať, pretože k nim tiež dôjde.
7. Usilujte sa o multitasking
Nenechajte sa naraz naraz na niekoľko vecí naraz - bohužiaľ, nie ste Julius Caesar (ktorý, ako sa hovorí, mal zriedkavú schopnosť účinne „nasmerovať“ armádu aj senát, a to všetko - priamo neopúšťať jedálenský stôl). Je lepšie robiť jednu vec, ale dobre, ako vykonávať veľa rôznych úloh, ale nejakým spôsobom. Neskáčte z jedného podniku do druhého a naopak, sústreďte sa iba na najdôležitejšie. A ak je to možné, odstráňte všetky faktory, ktoré vás odvádzajú od práce: vypnite Skype, sociálne siete, hlasnú hudbu, snažte sa nebežať každú pol hodinu prestávku na dym, „na čajku“ atď.
6. Vstaň skoro
Vedci už dlho dokázali, že náš mozog ráno pracuje omnoho aktívnejšie ako večer (a ešte viac v noci). Použite toto - skúste vstať čoskoro a podľa toho založte svoju firmu skôr. Môžete sa konkrétne porozprávať so svojím šéfom, aby vám umožnil pracovať, napríklad nie o 10, ale o 8 (a odísť tiež, nie o 18:00, ale o 16:00). A potom, v stále prázdnej a tichej kancelárii, by ste sa mali lepšie sústrediť a mať čas urobiť viac (a lepšie). Zároveň však budete musieť ísť do postele skoro (aspoň nie v deň, keď potrebujete vstať), inak, ospalý a zívajúci, nebudete na kvalitný výkon svojich povinností vhodný.
5. Choďte na šport
Nepochybne si uvedomujete, že nedostatok fyzickej aktivity vedie nielen k všeobecnému zhoršeniu zdravia, ale aj k zníženiu pozornosti, letargie a ďalších nepríjemných vecí. Nikto vás nenúti, aby ste ťahali závažia na batohy a spúšťali maratóny. Pokúste sa udržať svoje telo v dobrej kondícii: cvičte (aspoň 15 až 20 minút ráno alebo večer), choďte viac, menej často používajte výťah atď. Vyžaduje to iba silu vôle. A potom, po veľmi krátkom čase, budete cítiť, ako oveľa energickejšie vaše telo a mozog začali pracovať.
4. Vylúčte „nerobenie“ zo zoznamu úloh.
Ak neustále opakujete situáciu „Beriem na seba viac, ako môžem urobiť, a preto v dôsledku toho nerobím všetky veci zo zoznamu,“ stojí za to preskúmať tento zoznam? Je možné, že nie ste vôbec zlým zamestnancom, len nie tak často, ako by ste si mali položiť otázku: je to skutočne nevyhnutné? Alebo: mám to urobiť? Alebo možno nevieš, ako povedať nie, keď je to potrebné? Zachovajte iba tie záležitosti, ktoré sú skutočne dôležité, a ignorujte všetko, čo sa dá ignorovať. A potom objavte výrazný nárast voľného času. A ešte jedna vec: ak dnes nemôžete niečo urobiť, nemyslite na to dnes.
3. Buďte aktívny
Pojem „proaktívny“ v psychológii znamená osobu, ktorá preberá osobnú zodpovednosť za svoj život, tj „nejde s prúdom“ a nehľadá príčiny svojich úspechov alebo neúspechov u ľudí a okolností okolo seba. Takýto človek si vyberá, čo má robiť a čo nie, čo je pre neho dôležité a čo je druhoradé. V praxi to znamená, že okrem plánov vašich nadriadených môžete mať vždy (a mali by ste) aj svoje vlastné plány. Ak sa ocitnete v nepríjemných alebo obmedzených podmienkach - nemusíte sa báť reagovať na svoje vlastné podmienky alebo rámec.
2. Okamžite uložte súbory
Veľmi jednoduché, ale veľmi dôležité rady. Čím lepšie budete myslieť na svoj vlastný systém na ukladanie dôležitých informácií, tým ľahšie bude pre vás hľadanie a použitie neskôr. Pokúste sa papierové médiá čo najviac odmietnuť - všetky druhy notebookov a denníkov. Uchovávajte svoje záznamy a projekty v elektronickej podobe - šetrí to veľa času a tiež vám umožňuje rýchly prístup k potrebným dokumentom. Mimochodom, možno by niektoré mimoriadne dôležité súbory mali byť uložené na viacerých miestach naraz? Notebooky a tablety majú tendenciu sa zlomiť v najnepriaznivejšom okamihu a flash disky sa stratia ...
1. Zmena aktivít
Keď sa príliš dlho zmätíme nad tým istým problémom, strácame čerstvosť očí a v dôsledku toho sa naša produktivita výrazne zhoršuje. Ak nenájdete riešenie ani okamžite („offhand“), ani po vynaložení značného úsilia, nechajte sa na chvíľu rozptýliť, prejdite na inú firmu. A potom, celkom pravdepodobne, ak sa k tomuto nevyriešenému problému vrátime o niekoľko hodín, zrazu uvidíte, že ste sa k nemu pokúsili priblížiť príliš komplikovaným spôsobom, ale v skutočnosti tam bolo všetko oveľa jednoduchšie. Zmena úloh (a niekedy aj zmena scenérie) počas dňa pomáha udržiavať vysoký tvorivý potenciál.