Moderný človek si kladie veľa úloh. Nižšie je uvedených 10 najlepších tipov, ako ušetriť čas a držať krok so všetkým.
10. Pravidlo „4 piesne“
Je to veľmi ľahké. Vykonajte akúkoľvek prácu s hudbou. Trik je v tom, že na vykonanie sú uvedené iba štyri piesne. Takto sa môžete ráno pripraviť na prácu alebo si vyčistiť byt. Keďže trvanie jednej piesne je približne päť minút, budete sa musieť ponáhľať, ale všetko urobíte rýchlo. Napríklad vaše čistenie teraz pozostáva zo 4 krokov. Najprv - odstráňte všetky nepotrebné veci, ktoré nie sú na ich mieste. Po druhé - utrite prach. Tretie - vákuum. Po štvrté - utrite podlahu. Samozrejme, dvadsať minút pre celý byt nestačí, ale budete mať čas vyčistiť jednu izbu. Bonusom tejto techniky bude dobrá nálada, preto si vyberte zábavné, energické skladby.
9. Nezúčastňujte sa na internete
Osoba si nevšimne, koľko času venuje internetu. Minúty a dokonca aj hodiny zbytočnej zábavy. Chceli ste iba vidieť novú fotografiu svojej priateľky, vďaka ktorej ste strávili viac ako hodinu na sociálnej sieti. Internet ste použili iba na zistenie pracovného harmonogramu obchodu, v dôsledku čoho ste na fóre sedeli dve hodiny. Ak chcete držať krok so všetkým, mali by ste obmedziť čas strávený v sieti. Možno, že prvýkrát to nebude ľahké, ruky vždy siahnu po telefóne. Dohodnite sa so sebou, že večer strávite pol hodiny sledovaním správ v krmive alebo chatovaním online s rovnako zmýšľajúcimi ľuďmi.
8. Použite pravidlo „rýchla úloha“
Nie každý vie, ako rýchlo zmeniť svoju pozornosť z jednej veci na druhú. Práve ste dokončili dôležitú úlohu a plánujete, kde začať ďalšiu prácu. Využite svoj čas na maximum. Nastavte si „rýchlu úlohu“. Jeho implementácia bude trvať iba pár minút. Hotový e-mail pošlite e-mailom alebo vložte veci do práčky. Len nezabudnite, že podnikanie by sa malo vykonávať bez zbytočného premýšľania. Ak potrebujete premýšľať a plánovať, potom to už nie je „rýchla úloha“.
7. Uchovávajte zoznamy úloh
Často sa stáva, že človek jednoducho zabudne na niektoré dôležité záležitosti. Pripomína, že je príliš neskoro. Potom sa musí červenať pred kolegami, klientmi alebo príbuznými. Zostavte si zoznam úloh na zajtra každú noc. Oddeľte ich podľa dôležitosti. Niektoré sa musia urobiť, iné, ak zostane čas. Po dokončení jednej úlohy ju preškrtnite a pokračujte druhou. Čoskoro si na to zvyknete a budete radi veci naplánovať. Stanovte si ciele nielen nasledujúci deň, ale aj dlhodobejšie. Termíny sa môžu úplne líšiť: týždeň, mesiac, rok.
6. Venujte pozornosť detailom
Veľa času sa venuje rôznym malým záležitostiam. Ak teda veci nikdy nezavediete, musíte ich neustále hľadať. Predpokladajme, že sa chystáte na stretnutie, ale nepamätajte si, kam si nosíte klobúk. Začnete ju hľadať, čas pokračuje, nálada sa zhoršuje. Už nepotrebujete klobúk, ale v podstate ich chcete nájsť. To sa nestane, ak má každá vec svoje vlastné miesto. Často a písať veľa, majú dodávky kancelárskych potrieb. Pracujete doma na internete, starajte sa o jeho platbu vopred. Vyzerá to, že hľadanie pera alebo zaplatenie za internet nie je časovo náročné, ale mohli ste ho stráviť výhodne. Okrem toho nálada často z takýchto prekvapení kazí, pracovná nálada mizne.
5. Použite pravidlo 1 + 1
Implementáciu dôležitej úlohy môžete skombinovať s jednoduchšou. Pošlite e-mail, vyprázdnite kôš. Zaliate kvety a súčasne odstráňte suché listy. Pokúste sa urobiť dve veci súčasne, potom urobíte viac. Táto metóda je veľmi účinná, hoci ju používa len málo ľudí. Ľudia myslia pomaly. Nie sú zvyknutí na takéto aktívne činy. Mnoho lásky meria, pokojne. V tomto prípade budete robiť jednu vec na dlhú dobu, určite nebude čas na zvyšok.
4. Automatizujte všetko, čo môžete
Človek zbytočne nevymyslel veľa domácich spotrebičov. Môžu život uľahčovať mnohými spôsobmi. Pomalý sporák varí, práčka vymaže, robotický vysávač je odstránený. Ušetrite peniaze za domáce spotrebiče, ušetríte čas, ale je to na nezaplatenie. Vo veku moderných technológií sa toho dá veľa urobiť bez toho, aby ste opustili domov. Nastavte automatické platby za verejné služby, telefón, internet. Už nemusíte čakať v pokladni. Ak to finančné prostriedky umožňujú, najmite ľudí, aby vám pomohli s domácimi prácami. Je to lacné, ale namiesto čistenia a varenia si môžete svoju dovolenku užiť.
3. Uprednostnite
Ako je uvedené vyššie, je potrebné zostaviť nielen zoznam úloh, ale aj zdôrazniť najdôležitejšie zoznamy úloh. Naučte sa uprednostňovať. Nie ste robot a nebudete schopní dokončiť všetky úlohy. Často sa však stáva, že ľudia odložia najdôležitejšie veci na neskoršie obdobie a v súčasnosti sa zaoberajú vykonávaním malých úloh. V dôsledku toho nezostáva ani čas ani energia na realizáciu hlavného cieľa. Po prvé, samozrejme, budú existovať úlohy súvisiace s vašimi pracovnými povinnosťami. Zahŕňa tiež prípady týkajúce sa blízkych. Napríklad musíte ísť do nemocnice k babičke. Dajte veci menej dôležité na pozadí. Nechajte svoj zoznam vždy obsahovať úlohy osobného rozvoja. Nedávajte ich na posledné miesto. Aspoň pol hodiny sa venujte cudzím jazykom, počítačovým programom, správnym jazykovým kurzom.
2. Zlepšite svoje zručnosti
Ak niečo robíte každý deň, zlepšujte svoje zručnosti. Tlačíte veľa dokumentov denne? Absolvujte kurzy rýchlej tlače. Zapojený do predaja? Urobte si všeobecný plán rozhovoru s klientmi a pred každým stretnutím nemyslite na to, čo a ako povedať. Aby ste boli efektívnejší, premýšľajte o tom, čo môžete vo svojej práci zmeniť. Ak si to vyžaduje školenie, šetrite mu dočasné zdroje a peniaze. Ak budete pracovať efektívne, ušetríte v budúcnosti oveľa viac času. A peniaze sú potrebné, aby ste ich mohli minúť. Je lepšie ich minúť na vzdelávanie a zdokonaľovanie svojich schopností ako na pätnásteho v rade šatiek alebo dvadsiatej siedmej počítačovej hry.
1. Nerobte nezmysly
Pred každou činnosťou zvážte, koľko dočasných zdrojov ste naň pripravení venovať. Je dôležité určiť, čo budete robiť a prečo. Zapnete počítač, aby ste odpovedali na dôležitý list, ale ukázalo sa, že neprišiel. Nepamätali ste si, že váš telefón má aj e-mail. Kontrola telefónu je rýchlejšia ako čakanie na spustenie počítača. A samozrejme, keďže ste ju zapli, musíte vidieť fotografie na sociálnej sieti. Aby ste zbytočne nestrácali čas, naplánujte si každú svoju akciu. Potom môžete robiť všetko a ešte viac.